Jullan tipsar: Asana

Planeringsfreak som jag är tänkte jag ge ett tips som enligt mig underlättar väldigt mycket.
Hade jag vetat om detta verktyg när jag gått i skolan hade man fått en väldigt härlig översikt över allt som skulle göras.
Asana är som en digital att göra-lista, så du slipper skriva den på papper och planera in i kalendern när det ska vara gjort.

Du går in på www.asana.com, där kan du skapa en användare eller koppla ditt Google-konto om du har ett.
Såhär ser det ut när du kommer in på sidan.

1

Steg 1 brukar vara att skapa ett projekt. Jag visar nu hur jag skulle lagt upp mitt plugg i gymnasiet.

2

Steg 2 är att lägga in tasks (alltså uppgifter). Skriver man en task+: får man en rubrik. Det börjar jag med.

5

Steg 3 är att lägga in det som ska göras. Detta kan man strukturera på olika sätt. Här är två förslag.
1. Endast tasks. Under varje rubrik stolpar du upp allt som behöver bli gjort.

7

2. Subtasks. Du skapar en uppgift och sen delmål i den uppgiften.

8

Steg 4 är due dates. När ska detta vara klart? Det går att lägga in endast vilken dag men även klockslag, går också på subtasks.
Om du passerar due datet blir det rött.

9

Steg 5 – Assignee. Vem ska göra detta? Jag utgår ju i detta inlägg från självständiga att göra-listor. Men det är också suveränt för grupparbeten. För då kan alla uppgifter samlas på ett ställe och sen kan man ”assigna” den som är ansvarig på varje task. Varje person får då upp den i sitt flöde ”My tasks”.

10

”My tasks”. Såhär ser det ut på din personliga att göra-lista. Där samlas tasks från alla projekt du är involverad i. Där kan du välja att sortera efter just projekt, när de ska vara klara osv. Min favorit är ”Incomplete tasks”. Då sorteras det i kategorierna Today, Upcoming och Later.

11

När en ny task assignas till dig hamnar den under ”New tasks” med en blå plupp. Klickar man på den blå pluppen får man markera den med ”Today” ”Upcoming” eller ”Later”. ”Later” är en kategori där man lägger sådant som inte måste göras utan typ ”det är bra om det händer någon gång”. ”Today” är det med due date idag och resten är ”Upcoming”.
En task som ligger i ”Upcoming” flyttas automatiskt upp till ”Today” när due datet är idag.

12

13

Sen det bästa av allt. När du gjort klart en task kan du checka av den!

14

Extra funktioner man kan använda sig av är att i ”Description” kan man beskriva tasken.
Man kan också kommentera, mest väsentligt om man är flera som samarbetar.

3 snabba miljösmartheter

Jag älskar återvinning.
Här kommer 3 små tips för att återvinna rätt!

1. Separera vekeshållaren från ljuskoppen på värmeljus och sortera som metallförpackning så återvinns det rätt.
2. Ett dricksglas är inte en glasförpackning utan slängs på soptippen. Det gäller allt. Bara för att något är gjort av plast är det inte en plastförpackning och allt av metall är inte en metallförpackning.
3. Enligt personal på soptippen bör en plastförpackning man återvinner vara ”så ren så du vill äta från den.” För annars kan man lika gärna slänga den typ.

De flesta har oftast hjärtat för att vilja återvinna och tänka på miljön men det blir lätt tokigt för att det inte informeras tillräckligt. Hoppas detta kan vara till hjälp.

/Jullan

Jullan tipsar: Packa smart!

En torsdag kan ibland innebära packdag för att man direkt efter jobb/skoldag på fredagen ska åka iväg någonstans över helgen. Det är min situation ikväll. Generellt har man ofta inte massor med tid för själva packandet då man vill dra ut på det tills sista minuten för man behöver vissa grejer tills precis innan man ska åka (you know typ tandborste, smink..)
Därför såhär i packmode tänkte jag dela med mig om några kanske rätt vanliga men väldigt användbara packtips!

Packa för så länge du ska vara borta.
Inför de flesta resor har man bestämt hur många dagar man ska vara borta. Släng därför inte ner hela garderoben utan bestäm specifika outfits för respektive dag. För oftast vet man också vad för typ av kläder man behöver, vilka sättningar man kommer befinna sig i. Ska du på fest, bestäm klänning redan när du packar.
Extra tips för lätt packning är att man kan kombinera flera outfits med samma plagg. T ex. att man kan ha samma par byxor till flera olika överdelar.

Skriv en packlista.
Inget nytt under solen, men ett vinnande koncept. Jag brukar också dela in min packlista i olika kategorier.
Oftast i överdelar, nederdelar, necessär och övrigt.
Nu kan du bara lista upp de plaggen du behöver för de outfits du bestämt. Var också specifik när det gäller underkläder etc. Ska du vara borta i 10 dagar, skriv ”10 par strumpor”. Kryssa av saker från listan när du lagt ner dem i väskan. Bocka inte av sådant som ska tas med precis innan avfärd ”för det kommer man komma ihåg att slänga ner imorgon”.
Låt ”smink” stå kvar okryssad tills du sminkat dig och faktiskt har packat ner det.
Extra tips för smidigt pack – skriv också vilken väska saker ska packas i. Om det är handväskan eller resväskan.

Välj väska efter resmetod.
Ska du åka tåg, framförallt om du har byten, välj inte en otymplig väska du måste kånka på kroppen om det inte är en ryggsäck. Ta en väska på hjul. Trust me on this. Jag har för många gånger rest med en överpackad sportbag där jag blivit tvungen att skifta axel i vartannat steg. Ibland är en lite för stor rullväska bättre än en alltför proppad mindre bärväska.
Extra tips för effektivt resande är att undvika för många komponenter. Ibland känns det smidigt att fylla dem utrymmen man har. T ex. om man har med en extra handväska, använd inte den som mer plats att lägga saker i utan se på den som packning, så slipper man gå med för många saker för ens händer att bära.

God förmiddag världen!

Vi är oerhört taggade på livet.
Det är onsdag, lika långt till helg åt båda håll. Vi befinner oss alltså i någon typ av övergångsfas där helgen som varit bara blir mer och mer frånvarande och man kan börja känna vittringen av den kommande.
Så idag ska vi vara supereffektiva på kontoret.
Vår genuina glädje över den här onsdagen ser ni på bilden som vi tog direkt när vi kom hit strax innan nio imorse!
Strax är det också dags för lunch. (YAY!) Vad gör ni en onsdag som denna?

Bild 2016-01-20 kl. 08.56